Wayfinding

Projektowanie i produkcja systemów wayfinding dla biurowców, szpitali, uczelni, muzeów i obiektów użyteczności publicznej – od audytu po montaż.

Bezpłatny audyt obiektu · Projekt z myślą o dostępności · Produkcja w Ząbkach · Od 2000 roku

Czym jest wayfinding?

Wayfinding (z ang. „odnajdywanie drogi”) to system nawigacji przestrzennej w budynku lub na terenie obiektu: zestaw tablic zbiorczych, kierunkowskazów, planów kondygnacji, oznakowania pięter i piktogramów, które prowadzą użytkownika od wejścia do celu bez pytania o drogę. To nie pojedyncze tabliczki, ale zaprojektowany system, w którym każdy element pojawia się tam, gdzie człowiek podejmuje decyzję, w którą stronę iść.

Pojęcie spopularyzował urbanista Kevin Lynch w książce „The Image of the City” z 1960 roku, opisując, jak ludzie orientują się w przestrzeni miasta. Dziś system wayfinding to standard w dużych biurowcach, szpitalach, na uczelniach, w muzeach i centrach handlowych.

Dobrze zaprojektowany wayfinding skraca czas dojścia do celu, zmniejsza liczbę pytań kierowanych do recepcji i ochrony, a w sytuacji awaryjnej ułatwia ewakuację. Buduje też wizerunek obiektu: goście, którzy nie muszą szukać drogi, oceniają budynek jako sprawnie zarządzany i przyjazny.

W Advertteam projektujemy i produkujemy systemy wayfinding od audytu przestrzeni po montaż. Wayfinding jest częścią szerszego systemu informacji wizualnej, ale w dużych obiektach wymaga osobnego, dedykowanego projektu.

Wayfinding w Advertteam w skrócie
Zakresaudyt obiektu, strategia i mapa systemu, projekt graficzny, produkcja, montaż, dokumentacja do rozbudowy
Obiektybiurowce, szpitale i przychodnie, uczelnie i kampusy, muzea, centra handlowe, urzędy
Koszt projektuok. 5 000-12 000 zł netto dla średniego biurowca (audyt, mapa systemu, projekt graficzny)
Koszt realizacjiod ok. 15 000 zł netto dla mniejszych obiektów do 100 000 zł i więcej dla dużych kompleksów
Czas wdrożenia8-12 tygodni dla średniego obiektu, duże obiekty etapami
Dostępnośćkontrast, czytelne kroje pisma, alfabet Braille’a i wypukłe znaki tam, gdzie są potrzebne
ProducentAdvertteam, Warszawa (produkcja w Ząbkach), od 2000 roku

Elementy systemu wayfinding

Kompletny system wayfinding składa się z sześciu głównych typów elementów. Na końcu drogi czekają już tabliczki przydrzwiowe, które potwierdzają, że użytkownik dotarł do celu.

Tablice zbiorcze

Duże tablice orientacyjne przy wejściu i przy głównych węzłach komunikacyjnych. Pokazują cały układ budynku i lokalizację kluczowych pomieszczeń.

Kierunkowskazy

Znaki kierunkowe na korytarzach, przy skrzyżowaniach, w windach. Pokazują drogę do konkretnych sekcji, oddziałów lub punktów.

Piktogramy

Uniwersalne symbole: toalety, wyjścia ewakuacyjne, windy, strefy specjalne. Zrozumiałe niezależnie od języka odwiedzającego.

Oznakowanie pięter

Numery pięter przy klatkach schodowych i windach, tabliczki z informacją o funkcji piętra, schematy kondygnacji.

Plany kondygnacji

Szczegółowe mapy pięter z zaznaczeniem pokoi, sal, stref, wyjść ewakuacyjnych i punktów obsługi.

Wayfinding zewnętrzny

Nawigacja na terenie wokół budynków: parkingi, drogi dojazdowe i oznakowanie wejść do poszczególnych budynków kompleksu.

Zasady projektowania wayfindingu

Dobry wayfinding jest niemal niewidoczny: użytkownik po prostu idzie we właściwą stronę. Żeby tak było, każdy projekt opieramy na kilku zasadach:

  1. Hierarchia informacji – od ogólnej do szczegółowej. Przy wejściu tablica zbiorcza z całym budynkiem, na piętrze kierunkowskaz do strefy, przy drzwiach tabliczka z nazwą pomieszczenia.
  2. Informacja w punktach decyzji – oznakowanie pojawia się tam, gdzie trzeba wybrać kierunek: przy wejściu, windach, klatkach schodowych i skrzyżowaniach korytarzy. Pomiędzy nimi wystarczy potwierdzenie, że droga jest dobra.
  3. Spójne nazewnictwo – ta sama nazwa oddziału czy sali na tablicy zbiorczej, kierunkowskazie, planie i drzwiach. Rozbieżności to najczęstsza przyczyna błądzenia.
  4. Minimalizm – im mniej słów, tym szybciej się je czyta. Kierunkowskaz z dziesięcioma pozycjami przestaje działać.
  5. Kody kolorystyczne i punkty orientacyjne – kolory pięter lub stref oraz charakterystyczne miejsca (atrium, recepcja, kawiarnia) pomagają zapamiętać drogę.
  6. Plany zorientowane zgodnie z kierunkiem patrzenia – plan „Jesteś tutaj” obrócony tak, jak stoi użytkownik, a nie zawsze północą do góry.
  7. Uniwersalne piktogramy i dostępność – symbole zgodne z normą PN-EN ISO 7010, wyraźny kontrast i wysokość montażu czytelna także z poziomu wózka.

Jak projektujemy wayfinding

Cztery etapy projektowania systemów wayfinding: od audytu po gotowy, zamontowany system.

01

Audyt przestrzenny

Odwiedzamy obiekt, analizujemy ruch odwiedzających, punkty decyzyjne i charakterystyczne miejsca. Rozmawiamy z użytkownikami i personelem.

02

Strategia i mapa systemu

Projektujemy hierarchię informacji: co użytkownik musi zobaczyć w każdym punkcie decyzji. Powstaje mapa lokalizacji wszystkich elementów wayfinding.

03

Projekt graficzny

Nasi graficy projektują wszystkie elementy: kroje pisma, kolory, piktogramy i wymiary. Zgodnie z identyfikacją klienta i z myślą o dostępności.

04

Produkcja i montaż

Produkcja w hali w Ząbkach i montaż na miejscu. Przekazujemy dokumentację systemu do przyszłych aktualizacji i rozbudowy.

Harmonogram wdrożenia dla średniego obiektu:

Etap wdrożeniaTypowy czas
Audyt i strategiaok. 2 tygodnie
Projekt graficzny i akceptacje2-3 tygodnie
Produkcja3-4 tygodnie
Montaż1-2 tygodnie
Razem (biurowiec 5-10 pięter, do ok. 200 elementów)8-12 tygodni

Gdzie wayfinding ma szczególne znaczenie

Systemy wayfinding są kluczowe wszędzie tam, gdzie duże obiekty odwiedzają nowi użytkownicy: po raz pierwszy i często pod presją czasu.

Duże biurowce (klasa A)

Kompleksy biurowe z wieloma najemcami potrzebują jasnej drogi do wind, kondygnacji i konkretnych firm. Standard klasy A to nawigacja na kilku poziomach.

Szpitale i przychodnie

Pacjenci w stresie potrzebują wyraźnej drogi do oddziału, gabinetu czy izby przyjęć. Dobra nawigacja w szpitalu oszczędza czas pacjentów i personelu.

Uczelnie i kampusy

Kampusy wymagają nawigacji na zewnątrz, między budynkami, i wewnątrz: do sal wykładowych, laboratoriów, biblioteki i dziekanatów.

Centra handlowe

Klienci muszą szybko znaleźć konkretny sklep, restaurację, toalety, parking. Efektywny wayfinding zwiększa czas spędzony w obiekcie i wpływa na sprzedaż.

Muzea i galerie

Zwiedzający potrzebują logicznej trasy, informacji o wystawach i oznaczenia sal, bez zaburzania estetyki wnętrz.

Dworce i lotniska

Węzły komunikacyjne to najtrudniejsze zadanie: informacja w kilku językach, mało czasu na decyzję i tysiące osób dziennie.

Wayfinding w muzeum

Wayfinding muzealny ma inne zadanie niż oznakowanie biurowca. Zwiedzający nie spieszy się do jednego pokoju, tylko chce przejść logiczną trasę, nie pominąć ważnej sali i w każdej chwili wiedzieć, gdzie jest wyjście, szatnia czy toaleta. Jednocześnie oznakowanie nie może konkurować z ekspozycją.

Projektując oznakowanie muzeum lub galerii, zwracamy szczególną uwagę na:

  • trasę zwiedzania – numerację sal, kierunek zwiedzania i jasne punkty przejścia między częściami wystawy,
  • stonowaną formę – materiały, kolory i kroje pisma dopasowane do architektury wnętrz, matowe powierzchnie bez odblasków przy oświetleniu ekspozycyjnym,
  • wielojęzyczność – opisy po polsku i angielsku oraz piktogramy zrozumiałe dla każdego,
  • wystawy czasowe – elementy łatwe do wymiany, żeby zmiana ekspozycji nie wymagała nowego systemu,
  • dostępność – czytelność z poziomu wózka, wypukłe znaki i alfabet Braille’a tam, gdzie są potrzebne, oraz kody QR prowadzące np. do audioprzewodnika.

Ta sama logika sprawdza się w galeriach sztuki, centrach nauki, zabytkowych obiektach i miejscach pamięci, gdzie oznakowanie musi być czytelne, ale dyskretne.

Wayfinding a dostępność

Urzędy, uczelnie, szpitale i inne podmioty publiczne muszą zapewnić dostępność architektoniczną i informacyjno-komunikacyjną zgodnie z ustawą z 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Czytelne oznakowanie i nawigacja w budynku to jedno z głównych narzędzi, żeby ten wymóg spełnić w praktyce.

W projektach dla takich obiektów uwzględniamy:

  • wyraźny kontrast między tłem a treścią oraz matowe wykończenie ograniczające odblaski,
  • proste, bezszeryfowe kroje pisma i wielkość liter dobraną do odległości, z jakiej znak będzie czytany,
  • wysokość montażu czytelną zarówno dla osoby stojącej, jak i poruszającej się na wózku,
  • alfabet Braille’a i wypukłe znaki przy oznakowaniu pomieszczeń i wind,
  • proste komunikaty i kody kolorystyczne, pomocne m.in. osobom z niepełnosprawnością intelektualną i seniorom.

Szczegółowe parametry, np. wysokości i wielkości liter, ustalamy dla konkretnego obiektu, z uwzględnieniem wytycznych dostępności i wymagań inwestora.

Ile kosztuje wayfinding

Koszt systemu wayfinding składa się z dwóch części: projektu i realizacji. Poniżej orientacyjne widełki netto. Każdy obiekt wyceniamy indywidualnie po pierwszym spotkaniu i audycie.

ZakresObiektKoszt netto
Projekt systemu (audyt, mapa systemu, projekt graficzny)średni biurowiecok. 5 000-12 000 zł
Produkcja i montaż elementówmniejsze obiektyod ok. 15 000 zł
Produkcja i montaż elementówduże kompleksy100 000 zł i więcej

Na cenę najbardziej wpływają: liczba kondygnacji i elementów, wielkość tablic zbiorczych, materiały i elementy podświetlane, wymagania dostępności (np. Braille), wayfinding zewnętrzny między budynkami oraz to, czy wdrożenie trzeba podzielić na etapy, żeby nie zakłócać pracy obiektu.

Realizacje wayfinding

Wybrane elementy systemów wayfinding z naszych realizacji. Więcej zdjęć znajdziesz w galerii realizacji.

System kierunkowskazów - wayfinding w budynku
Piktogramy w systemie wayfinding

Najczęstsze pytania o wayfinding

Wayfinding to system nawigacji przestrzennej w budynku lub na terenie obiektu. Tworzą go tablice zbiorcze, kierunkowskazy, plany kondygnacji, oznakowanie pięter i piktogramy, rozmieszczone w miejscach, w których użytkownik decyduje, dokąd iść. Celem jest dotarcie do celu bez pytania o drogę.

Zwykłe oznakowanie to pojedyncze tabliczki informacyjne lub tabliczki na drzwi, które pokazują, co gdzie jest. Wayfinding to kompletny system, który prowadzi użytkownika od punktu A do B: z tablicami zbiorczymi przy wejściu, kierunkowskazami na skrzyżowaniach, oznakowaniem pięter i piktogramami. Zawsze poprzedza go analiza ruchu i zaprojektowanie hierarchii informacji.

Gdy obiekt odwiedzają osoby, które są w nim pierwszy raz (pacjenci, klienci, studenci), gdy ma kilka pięter lub budynków, gdy użytkownicy działają pod presją czasu (szpitale, dworce) oraz gdy korzystają z niego różne grupy wiekowe i językowe. Dla małego biura zwykle wystarczą dobrze zaprojektowane tabliczki na drzwi.

Projekt systemu wayfinding dla średniego biurowca (audyt, mapa systemu i projekt graficzny) kosztuje ok. 5 000-12 000 zł netto. Produkcja i montaż wszystkich elementów to od ok. 15 000 zł netto dla mniejszych obiektów do 100 000 zł i więcej dla dużych kompleksów. Każdy projekt wyceniamy indywidualnie po pierwszym spotkaniu.

Tak. Uwzględniamy wymagania ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z 2019 roku: wyraźny kontrast, czytelne kroje pisma, wysokość montażu dostosowaną także do osób na wózkach, alfabet Braille’a i wypukłe znaki przy oznakowaniu pomieszczeń oraz spójne piktogramy zrozumiałe bez znajomości języka.

Znaki ewakuacyjne i przeciwpożarowe są częścią spójnego systemu oznakowania i wykonujemy je zgodnie z normą PN-EN ISO 7010. Ich rozmieszczenie wynika jednak z dokumentacji przeciwpożarowej budynku, dlatego uzgadniamy je z projektantem lub rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych.

Dla średniego obiektu (biurowiec 5-10 pięter, do ok. 200 elementów) 8-12 tygodni: ok. 2 tygodnie na audyt i strategię, 2-3 tygodnie na projekt i akceptacje, 3-4 tygodnie na produkcję i 1-2 tygodnie na montaż. Duże obiekty mogą wymagać nawet 6 miesięcy, dlatego często wdrażamy je etapami, piętro po piętrze.

Tak, każdy system projektujemy z myślą o rozbudowie. Przekazujemy dokumentację projektową (kroje pisma, kolory, wzory, wymiary), dzięki której nowe elementy zachowują pełną spójność. W ramach stałej współpracy wykonujemy dodatkowe tabliczki i zmiany, także po latach od wdrożenia.

Zaprojektuj wayfinding dla swojego obiektu

Bezpłatny audyt obiektu i wycena. Zadzwoń: +48 22 820 70 01 lub napisz: biuro@advertteam.pl